Kiểu nhân viên sếp nào cũng tin tưởng
Trong 7 năm làm nhân sự, tôi gặp rất nhiều kiểu người: có người giỏi, có người sáng tạo, có người làm việc như tia chớp, nhưng không phải ai tôi cũng dám tin.
Điều khiến tôi thật sự yên tâm không phải là kỹ năng, mà là sự chủ động.
Tôi luôn quý những nhân viên mà dù tôi có đi công tác vài ngày, vẫn chắc chắn rằng họ biết mình đang làm gì, công việc tiến đến đâu, và luôn chủ động báo cáo trước khi tôi phải hỏi.
Nghe đơn giản, nhưng đó chính là “bí mật” khiến một nhân viên bình thường trở thành người mà sếp tin tưởng.
Theo nghiên cứu của Harvard Business Review, 85% nhà quản lý cho rằng họ tin tưởng nhân viên dựa vào sự chủ động và minh bạch trong công việc, hơn là chỉ dựa trên năng lực chuyên môn.
Chủ động giúp sếp cảm thấy bạn đang kiểm soát tình hình, chứ không bị công việc kéo lê.
Một người biết cập nhật tiến độ, nêu rõ khó khăn, và đề xuất hướng xử lý sẽ luôn khiến sếp yên tâm hơn người im lặng đến phút chót.
Vì thế, người giỏi chưa chắc được tin, nhưng người chủ động, chắc chắn là có.
Biểu hiện của một nhân viên được sếp tin tưởng
“Khi tôi không có mặt, tôi vẫn biết chắc họ đang làm tốt.”
Đó là cảm giác mà mọi sếp đều muốn có. Và những nhân viên mang lại cảm giác ấy thường có vài điểm chung:
- Biết rõ mình đang làm gì.
Họ không chỉ làm cho xong, mà hiểu mục tiêu lớn hơn của công việc. Khi sếp giao dự án, họ không hỏi “làm sao cho xong?”, mà hỏi “làm thế nào để hiệu quả nhất?”. Sự khác biệt nằm ở tư duy, không phải khối lượng việc. - Báo cáo đúng hạn, không cần nhắc.
Một bản báo cáo gửi đúng giờ là lời cam kết: “Em đang kiểm soát được mọi thứ.”
Còn việc phải nhắc hai ba lần thì dù kết quả tốt đến đâu, niềm tin cũng sứt mẻ. - Biết cập nhật ngắn gọn, đúng trọng tâm.
Không dài dòng, không lan man. Họ hiểu sếp cần gì, nên chỉ nói những điều liên quan.
Sự rõ ràng trong cách giao tiếp thể hiện sự mạch lạc trong tư duy và đó là điều sếp đánh giá cao. - Biết tự soi lại mình.
Khi có sai sót, họ không đổ lỗi cho deadline hay đồng đội. Họ chủ động nhận phần trách nhiệm và rút kinh nghiệm thật sự. Chính sự trưởng thành ấy khiến sếp tin tưởng hơn bất kỳ lời biện minh nào. - Luôn xuất hiện khi được gọi tên.
Nghe tưởng nhỏ, nhưng lại là điều khác biệt nhất. Trong lúc khó khăn, sếp không cần người hoàn hảo, mà cần người có mặt. Người biết nói “để em lo” giữa lúc rối ren luôn là người sếp nhớ đầu tiên.
Cách rèn luyện sự chủ động
Ghi chép và lên kế hoạch rõ ràng
- Mỗi sáng, dành 10 phút xác định 3 việc quan trọng nhất trong ngày.
- Ghi lại tiến độ mỗi buổi chiều.
Việc nhỏ này giúp não bộ hình thành thói quen “kiểm soát”, giảm stress công việc tới 25% (theo nghiên cứu của American Psychological Association).
Báo cáo đúng nhịp – đừng đợi bị hỏi
- Báo cáo ngày: Nêu việc đã làm và kết quả đạt được.
- Báo cáo tuần: Tổng kết, phân tích, đề xuất.
- Báo cáo tháng: Đánh giá hiệu suất và định hướng tháng sau.
Giao tiếp chủ động
Nếu có vấn đề, đừng im lặng. Báo sớm giúp sếp hỗ trợ kịp thời, tránh đến dealine rồi mới lòi ra.
Tự phản hồi bản thân
Cuối tuần, tự hỏi: “Nếu tôi là sếp của mình, tôi có yên tâm không?”
Câu hỏi này tưởng nhỏ nhưng giúp bạn điều chỉnh tư duy cực nhanh.
Kết bài: Làm việc không để được khen, mà để được tin
Tin tưởng là cảm giác hiếm nhưng không phải thứ không thể xây dựng.
Bạn không cần phải “làm quá”, chỉ cần rõ ràng, đúng hẹn, và chủ động trong mọi việc mình làm.
Tôi không tìm người hoàn hảo. Tôi tìm người khiến tôi yên tâm vì họ biết mình đang làm gì, và làm đến cùng.
Và khi sếp có thể yên tâm như thế, bạn đã thực sự trở thành “người nhà” trong công việc rồi.
—–
Linkachu – Người đã chiến đấu với cân nặng gần 20 năm và đang trên hành trình thử nghiệm phương pháp “ăn no vẫn giảm cân”
Đây là facebook của tớ! LinkachuMC
Tìm hiểu thêm về mình tại Linkachu.net
Vietnamese 
English