Ai cũng muốn làm việc tập trung hơn, học nhanh hơn, mà không cần ép mình vào những phương pháp quá cứng nhắc. Sự thật là: hiệu suất cao không đến từ việc làm nhiều hơn, mà đến từ việc hiểu mình hơn.
Dưới đây là 4 thói quen nhỏ mình đã thử nghiệm, đo lường, và áp dụng liên tục. Kết quả là thời gian tập trung tăng rõ rệt, não đỡ mệt, công việc đi nhanh hơn hẳn.
Tracking time: hiểu chu kì tập trung của chính mình
Mình từng thử Pomodoro (25 phút làm – 5 phút nghỉ), nhưng nó không hoàn toàn hợp với mình. Có lúc đang vào flow thì phải dừng, có lúc chưa kịp vào đã hết giờ.
Vậy nên mình đổi sang một cách đơn giản hơn: tracking time bằng Toggl Track: Time Tracking Software for Any Workflow . Đây là 1 website hoàn toàn miễn phí và bạn có thể đồng bộ trên nhiều thiết bị.
Cách mình làm:
- Bắt đầu làm việc → bấm giờ
- Mất tập trung hoặc muốn nghỉ → dừng lại
- Ghi nhận thời gian tập trung thực tế
- Sau vài ngày, mình phát hiện một điều rất thú vị:
- Lần tập trung đầu tiên trong ngày luôn là lâu nhất
- Sau đó khả năng tập trung giảm dần
Từ đó, mình xác định được chu kì làm việc cá nhân của mình, thay vì ép bản thân theo chu kì 25 phút của người khác.
Bạn có thể thử tracking vài ngày để xem:
- Mình tập trung tốt nhất bao lâu?
- Sau bao lâu thì não bắt đầu mệt?
- Khi nào cần nghỉ để quay lại hiệu quả như ban đầu?
Hiểu được điều này, bạn sẽ tối ưu được thời gian làm việc mà không cần gồng.
Đi bộ 10–15 phút không điện thoại, không nhạc
Nghe thì đơn giản, nhưng hiệu quả thật sự bất ngờ.
Mỗi khi thấy não đơ, mình:
- Bỏ điện thoại lại
- Không nghe nhạc
- Chỉ đi bộ 10–15 phút
- Không làm gì khác, chỉ đi.
Kết quả:
Não như được reset. Chu kì làm việc mới bắt đầu lại hiệu quả gần như lần đầu tiên trong ngày.
Đây là kiểu “cũ mà hay”: cho não khoảng trống thật sự, thay vì đổi từ màn hình này sang màn hình khác.
Thiền 5 phút trước khi vào chu kì làm việc
Mình từng nghĩ thiền là thứ gì đó rất “tâm linh” và khó, nhưng thực ra chỉ cần 5 phút ngồi yên, nhắm mắt, thở đều. Với việc thiền, não sẽ nguội lại và khởi động lại. Đương nhiên năng suất lúc này của bạn sẽ tăng lên rất nhiều.
Mình test điều này 3 lần với 3 môn học khác nhau, cùng điều kiện, cùng thời gian đo.
Kết quả: tốc độ học tăng khoảng 1,5 lần.
Nếu bạn không ngồi thiền được, có một cách dễ hơn:
- Ra ngoài
- Tìm một cái cây hoặc cái lá
- Nhìn vào nó 1–2 phút thôi
Mục tiêu không phải là “thiền cho đúng”, mà là đưa não về trạng thái tĩnh trước khi làm việc sâu.
Viết ra việc cần làm, mỗi lần chỉ xử lý một việc
Trước khi bắt đầu, mình luôn viết ra:
- Việc cần hoàn thành
- Chỉ chọn 1 việc duy nhất để làm trong chu kì đó
- Khi đang làm mà có ý tưởng mới hoặc bị phân tán, mình không làm theo, mà ghi nó ra giấy để một bên.
Cách này giúp:
- Không bị đứt mạch tập trung
- Não yên tâm vì “ý tưởng đã được lưu lại”
- Công việc chính được hoàn thành nhanh hơn
- Sau khi xong việc, mình mới quay lại tờ giấy đó để xử lý tiếp.
Kết luận
Không phải ai cũng phù hợp với một công thức năng suất chung.
Hiệu suất thật sự đến từ việc hiểu nhịp điệu tự nhiên của mình, rồi xây thói quen xoay quanh nó.
Bạn không cần làm nhiều hơn.
Bạn chỉ cần làm đúng cách, đúng thời điểm, đúng nhịp của mình.
Hy vọng với những dòng tâm sự, chia sẻ của mình sẽ giúp ích được bạn trong công việc.
Linkachu- người đã chiến đấu với cân nặng gần 20 năm và thử nghiệm thành công phương pháp ăn no đầy đủ chất vẫn giảm cân, không cần tập luyện.
Sẵn sàng đồng hành hướng nghiệp và định vị phát triển cho độ tuổi từ 18-33.
Đây là facebook của tớ! LinkachuMC
Tìm hiểu thêm về mình tại Linkachu.net
Vietnamese 
English