Có một kiểu mệt mỏi rất kỳ lạ: cả ngày bạn gần như không ngồi yên, lúc nào cũng có việc để làm, nhưng đến cuối ngày lại không biết mình đã thực sự hoàn thành được điều gì.
Bạn trả lời tin nhắn, kiểm tra email, lướt mạng xã hội vài phút, chỉnh sửa một chút công việc, xem thêm một video, ghi thêm vài việc vào danh sách cần làm… Ngày cứ thế trôi qua. Bạn rất bận, nhưng lại không thật sự tiến về phía trước.
Đó có thể là bận rộn ảo. Không phải bạn không làm gì, mà là phần lớn năng lượng đang được dùng cho những việc tạo cảm giác mình đang làm việc thay vì những việc thực sự quan trọng.
Bạn luôn có việc nhưng khó nói mình đã hoàn thành gì
Một ngày của bạn có thể đầy những việc nhỏ: trả lời tin nhắn, kiểm tra thông báo, sắp xếp tài liệu, chỉnh sửa một vài chi tiết, xem email..
Nhưng khi tự hỏi “Hôm nay mình đã tạo ra kết quả gì?”, bạn lại không có câu trả lời rõ ràng.
Bận rộn thật sự thường tạo ra kết quả. Còn bận rộn ảo thường chỉ tạo ra cảm giác rằng bạn đã rất nỗ lực.
Bạn liên tục kiểm tra điện thoại trong lúc làm việc
Bạn mở máy tính để làm việc nhưng vài phút lại kiểm tra điện thoại. Một thông báo xuất hiện, bạn trả lời. Sau đó tiện tay mở TikTok, Facebook hoặc Instagram.
Bạn có thể nghĩ mình chỉ mất vài phút, nhưng sự chú ý bị chia nhỏ liên tục khiến công việc quan trọng bị kéo dài hơn rất nhiều, dẫn đến hiện tượng bận rộn ảo.
Có những ngày bạn ngồi trước máy tính 8 tiếng nhưng thời gian thực sự tập trung lại ít hơn bạn tưởng.
Bạn thích làm việc dễ trước, việc quan trọng để sau
Dọn bàn, trả lời tin nhắn, kiểm tra email, sắp xếp file… đều là những việc có thể hoàn thành nhanh và mang lại cảm giác rất dễ chịu.
Trong khi đó, những việc khó như viết một bài dài, học một kỹ năng mới, lên kế hoạch tài chính hay giải quyết một vấn đề quan trọng lại liên tục bị trì hoãn.
Bạn không hẳn là lười. Bạn chỉ đang dùng những việc dễ để né tránh những việc quan trọng.
To-do list của bạn ngày càng dài
Một danh sách công việc dài có thể khiến bạn cảm thấy mình rất chăm chỉ. Nhưng nếu mỗi ngày bạn thêm rất nhiều việc mới mà những việc quan trọng vẫn nằm nguyên ở đó, vấn đề có thể không nằm ở năng suất.
Có thể bạn đang ôm quá nhiều thứ cùng một lúc.
Một danh sách tốt không phải là danh sách có thật nhiều việc. Nó là danh sách giúp bạn biết việc nào thực sự cần được làm trước.
Bạn thường xuyên chuyển đổi giữa nhiều việc
Đang viết bài thì chuyển sang trả lời tin nhắn. Đang học thì mở email. Đang làm việc lại nhớ ra một việc khác và bắt đầu xử lý nó.
Bạn cảm thấy mình đang làm rất nhiều thứ cùng lúc, nhưng thực tế sự chú ý đang liên tục bị chuyển từ việc này sang việc khác.
Khi một việc quan trọng cần sự tập trung, hãy thử dành một khoảng thời gian chỉ để làm đúng việc đó. Bạn có thể sẽ bất ngờ vì mình hoàn thành nhanh hơn rất nhiều.
Bạn cảm thấy có lỗi khi nghỉ ngơi
Đây là một dấu hiệu khá rõ.
Bạn vừa ngồi xuống nghỉ đã nghĩ: “Mình còn nhiều việc phải làm.” Ngay cả khi đã hoàn thành phần lớn công việc trong ngày, bạn vẫn cảm thấy mình chưa đủ chăm chỉ.
Khi đó, nghỉ ngơi không còn được xem là một phần của cuộc sống mà trở thành phần thưởng chỉ được phép nhận sau khi bạn đã làm “đủ”.
Nhưng nếu lúc nào cũng phải bận, bạn rất dễ nhầm kiệt sức với năng suất.
Cuối ngày bạn rất mệt nhưng mục tiêu vẫn đứng yên
Đây có lẽ là dấu hiệu quan trọng nhất.
Bạn đã dành rất nhiều thời gian và năng lượng cho công việc, nhưng những mục tiêu thực sự quan trọng vẫn không tiến triển. Bạn muốn học tiếng Anh nhưng ngày nào cũng chỉ trả lời tin nhắn. Muốn viết blog nhưng phần lớn thời gian lại dành cho việc lướt mạng. Muốn tập thể dục nhưng luôn có một việc “cần làm trước”.
Nếu tình trạng này kéo dài, bạn nên nhìn lại cách mình đang sử dụng thời gian thay vì chỉ cố gắng làm nhiều hơn.
Bận rộn không phải lúc nào cũng đồng nghĩa với hiệu quả. Có những người cả ngày không ngừng làm việc nhưng vẫn đứng yên tại chỗ, trong khi có người chỉ tập trung vào vài việc quan trọng và tạo ra thay đổi rất lớn.
Bạn không cần lấp đầy từng phút trong ngày. Hãy thử hỏi mình một câu đơn giản: “Nếu hôm nay chỉ được hoàn thành 3 việc, đâu là 3 việc thực sự đáng để tôi dành thời gian?”
Có thể khi đó bạn sẽ nhận ra mình không cần làm nhiều hơn. Bạn chỉ cần làm ít việc hơn, nhưng đúng việc hơn.
—————
Linkachu — someone who battled weight issues for nearly 20 years and successfully experimented with a method of eating fully and nutritiously while still losing weight, without exercising.
Ready to accompany and support career orientation and development positioning for people aged 18–33..
This is my Facebook! LinkachuMC
Learn more about me at Linkachu.net
English 
Vietnamese